Kenapa Fitur Ini Penting

Di bisnis konveksi pakaian, perputaran uang tidak hanya terjadi di satu rekening. Anda umumnya memiliki beragam dompet dengan tujuan penggunaan yang berbeda:

Kas Tunai Toko / Kasir: Menerima pembayaran uang tunai langsung dari pelanggan untuk pelunasan kaos, seragam, atau bordir.
Rekening Bank Penjualan (BCA / Mandiri): Menerima transfer uang muka (DP) dan pelunasan invoice pesanan partai besar.
Dompet Belanja Aksesoris & Marketplace (ShopeePay / E-Wallet): Digunakan tim pengadaan untuk belanja resleting, benang jahit, atau kancing secara online.
Kas Kecil Workshop (Petty Cash): Dipegang mandor atau supir untuk biaya bensin angkut kain dan konsumsi lembur.
Dompet Khusus Kasbon & Talangan: Khusus mencatat pinjaman operasional karyawan.
Rekening Pribadi / Simpanan Pemilik Usaha: Rekening terpisah yang tidak boleh bercampur dengan arus belanja bahan konveksi harian.

Jika seluruh dompet di atas langsung digabung mentah-mentah ke satu laporan kas, laporan omset dan keuntungan bersih konveksi Anda akan rancu. Fitur Cakupan Dompet Kas Global memberi kendali penuh bagi Pemilik Usaha untuk memilih dompet mana yang masuk ke laporan kas utama, bahkan hingga menentukan arah perputarannya: apakah hanya menghitung uang keluarnya saja, uang masuknya saja, keduanya, atau dilewati seluruhnya.

Masalah Omset Dobel & Solusinya

Masalah paling sering yang dihadapi pemilik konveksi saat mengelola banyak dompet adalah omset penjualan yang menggelembung palsu (terduplikasi).

Contoh Kasus Nyata di Ruko Konveksi:

1. Pemilik konveksi mengirim uang modal sebesar Rp 1.000.000 dari rekening Bank BCA Toko ke akun ShopeePay agar staf bisa membeli benang di marketplace.

2. Di sistem pencatatan kas:

Rekening Bank BCA mencatat uang keluar Rp 1.000.000.
Akun ShopeePay mencatat uang masuk Rp 1.000.000 (top-up modal).

3. Jika akun ShopeePay disetel menghitung pemasukan ke Kas Global, sistem akan mengira konveksi mendapatkan tambahan omset penjualan Rp 1.000.000, padahal uang tersebut bukan dari pelanggan, melainkan hanya uang saku yang dipindahkan.

4. Ketika uang di ShopeePay dipakai membeli benang seharga Rp 800.000, barulah pengeluaran riil konveksi terjadi.

Solusi Konvexi: Pengaturan Granular Arah Transaksi

Di Konvexi, Anda cukup mengatur dompet ShopeePay menjadi status Hanya Pengeluaran. Arus uang masuk Rp 1.000.000 (top-up modal) otomatis diabaikan dari omset global, sementara uang belanja benang Rp 800.000 tetap tercatat rapi sebagai pengeluaran belanja bahan. Laporan omset bersih konveksi Anda dijamin pas dan bebas dari angka dobel.

3 Kelompok Dompet Kas di Konveksi

Di dalam modal pengaturan, sistem membagi dompet secara otomatis ke dalam 3 kelompok berdasarkan jenis transaksinya:

1. Dompet Keduanya (Pemasukan & Pengeluaran)

Paling Umum

Dompet yang secara alami menerima uang masuk dan mengeluarkan uang, seperti Kas Tunai Toko, Rekening Bank Operasional, atau akun ShopeePay. Pada kelompok ini, Anda dapat mencentang Pemasukan dan Pengeluaran secara terpisah.

2. Dompet Khusus Pemasukan

Masuk Saja

Dompet yang khusus menerima pembayaran dari pelanggan konveksi (misalnya rekening penampung QRIS atau Virtual Account khusus). Hanya ada opsi centang Pemasukan.

3. Dompet Khusus Pengeluaran

Keluar Saja

Dompet yang khusus digunakan untuk membayar pos biaya atau transfer kas keluar (misalnya akun transfer logistik kargo). Hanya ada opsi centang Pengeluaran.

Memilih Arah Pemasukan & Pengeluaran

Pada setiap kartu dompet di dalam modal, Anda akan menemukan dua kotak centang yang berdiri sendiri:

✓Kotak Centang Pemasukan

Centang opsi ini jika seluruh uang masuk pada dompet ini ingin dihitung sebagai omset pendapatan usaha di Ringkasan Global.

✓Kotak Centang Pengeluaran

Centang opsi ini jika seluruh uang keluar pada dompet ini ingin dihitung sebagai biaya operasional atau pengeluaran di Ringkasan Global.

Arti 4 Status Label pada Dompet:

Keduanya DihitungPemasukan dan pengeluaran dompet dihitung penuh ke Kas Global. Sangat cocok untuk rekening bank operasional utama dan kas tunai kasir toko.

Hanya PengeluaranPengeluaran dihitung, namun pemasukan diabaikan. Sangat cocok untuk dompet belanja bahan baku online (ShopeePay) dan kas kecil operasional.

Hanya PemasukanPemasukan dihitung, pengeluaran diabaikan. Cocok untuk rekening penerima dana khusus yang pengeluarannya tidak boleh membebani kas toko.

Dilewati (OFF)Dompet tidak dihitung sama sekali di Ringkasan Global. Cocok untuk rekening pribadi pemilik konveksi, dompet uji coba, atau kas barang reject.

Tombol Aksi Cepat

Di bagian atas daftar dompet, Anda dapat menggunakan tombol Aktifkan Semua untuk mencentang seluruh dompet dalam satu klik, atau Nonaktifkan Semua untuk mengosongkan seluruh centang secara cepat saat Anda ingin fokus menganalisis satu dompet tertentu saja.

Sinkronisasi Dua Arah dengan Kelola Dompet

Anda tidak perlu khawatir menyetel ulang pengaturan ini berkali-kali. Sistem Konvexi menerapkan sinkronisasi otomatis dua arah:

Satu Kali Setel, Langsung Tersinkron:

Dari Modal Ringkasan Global: Begitu Anda mengubah centang dan menekan tombol Simpan Perubahan, status per dompet di halaman Kelola Dompet (/dashboard/cashflow/settings) seketika ikut berubah.
Dari Menu Kelola Dompet: Jika suatu hari Anda mengedit pengaturan dompet di menu Kelola Dompet, modal di Ringkasan Global juga otomatis membaca status terbaru tersebut.
Catatan Riwayat Otomatis: Setiap perubahan cakupan dompet dicatat ke dalam log aktivitas kas konveksi, sehingga Pemilik Usaha selalu tahu siapa yang mengubah cakupan dompet dan kapan waktu perubahannya.

Pengaruh Terhadap Laporan & Riwayat Kas

Konvexi menerapkan prinsip Integritas Satu Angka. Seluruh komponen laporan di halaman Ringkasan Global selalu menyajikan data yang seragam dan cocok satu sama lain:

1. Kartu Angka Utama (Metrik KPI)

Kartu Total Saldo, Arus Kas Bersih, Total Pemasukan, dan Total Pengeluaran di bagian atas layar hanya menghitung transaksi dari dompet yang telah Anda aktifkan.

2. Diagram Breakdown Pemasukan & Pengeluaran

Grafik sebaran pengeluaran per kategori belanja dan per dompet hanya memuat transaksi yang aktif dihitung pengeluarannya. Kategori belanja dari dompet yang dimatikan tidak akan memunculkan diagram kosong.

3. Tabel Riwayat Transaksi Kas

Daftar transaksi di bagian bawah halaman secara konsisten menyaring transaksi dompet yang dilewati. Jika Anda menghitung pengeluaran saja pada ShopeePay, maka mutasi masuk top-up ShopeePay tidak akan mengotori tabel riwayat kas global.

Navigasi Cepat: Klik Kartu Angka untuk Bergulir ke Rincian

Anda bisa langsung mengklik kartu metrik Pemasukan di bagian atas layar untuk otomatis bergulir ke kartu rincian Breakdown Pemasukan: Sumber Pemasukan Kas. Begitu juga dengan kartu Pengeluaran, yang akan membuka laci analitik dan melompat langsung ke kartu Breakdown Pengeluaran: Rincian Pengeluaran Kas dengan penanda sorotan yang jelas.

Contoh Penerapan Nyata di Ruko Konveksi

Berikut adalah panduan setelan ideal yang biasa diterapkan pada usaha konveksi:

Kas Tunai Toko & Kasir DepanKeduanya Dihitung

Pemasukan dicentang untuk mencatat uang muka (DP) dan pelunasan cash dari pembeli. Pengeluaran dicentang untuk mencatat pembelian nota toko, plastik kemasan, dan keperluan kecil ruko.

Rekening Bank Penjualan (BCA)Keduanya Dihitung

Pemasukan dicentang untuk uang transfer PO pelanggan partai besar. Pengeluaran dicentang untuk pembayaran transfer bahan kain katun, fleece, dan sablon ke pabrik tekstil.

ShopeePay / Kas Kecil Belanja OnlineHanya Pengeluaran

Pemasukan tidak dicentang agar uang transferan modal dari rekening toko tidak tercatat sebagai omset penjualan baru. Pengeluaran dicentang agar setiap pembelian benang dan jarum jahit tercatat sebagai pengeluaran usaha.

Kas Reject & Rekening PribadiDilewati (OFF)

Seluruh centang dikosongkan agar saldo pribadi atau catatan potongan bahan reject tidak ikut memengaruhi perhitungan laba rugi kas operasional konveksi.

Tanya Jawab (FAQ)

Apakah menonaktifkan dompet di Kas Global akan menghapus riwayat transaksi saya?

Sama sekali tidak. Transaksi dan saldo uang riil di dompet tersebut tetap tersimpan utuh di sistem dan dapat dilihat kapan saja melalui Buku Besar dompet yang bersangkutan. Pengaturan ini hanya menentukan apakah dompet tersebut disertakan ke dalam tampilan Ringkasan Kas Global atau tidak.

Apakah staf kasir toko bisa mengubah cakupan dompet ini sesuka hati?

Tidak bisa. Tombol dan modal pengaturan cakupan dompet ini hanya dapat dibuka dan disimpan oleh akun Pemilik Usaha (Owner) atau Manajer yang memiliki wewenang konfigurasi penuh pada modul keuangan.

Bagaimana jika saya hanya ingin mengecek arus kas tunai saja untuk hari ini?

Sangat mudah. Buka modal, klik tombol Nonaktifkan Semua, lalu centang dompet Kas Tunai Toko saja dan klik Simpan Perubahan. Seluruh angka metrik, grafik, dan tabel riwayat transaksi seketika hanya menampilkan perputaran uang tunai toko saja.